Comment ça marche ?

Voici comment Sourcival peut simplifier la vie des acheteurs professionnels et réduire les coûts de l'entreprise.

 

1. Créer un Appel d'Offres avec Sourcival, rien de plus simple !

Sourcival a identifié tous les éléments nécessaires à la création d'un appel d'offres dans les règles de l'art.
Un assistant virtuel vous guide étape par étape jusqu'à l'envoi de votre appel d'offres
.

  


Description de l'Appel d'Offres (AOF)

   

Choix de la catégorie d'achat

Titre et description détaillée de l'AOF 

Attachement de documents (PDF, Word, Excel...)

Date d'expiration de l'AOF (date limite pour placer une offre) 

    
   

Définitions des préférences

   

Modalités de livraison (lieu, délai,...)

Langues acceptées pour les offres

Indications de prix: actuel, objectif, maximum (pour la comparaison des offres) 

    
   

Invitation des fournisseurs

   

Propositions de fournisseurs correspondant à l'AOF

Invitation de vos propres fournisseurs

Sélection directe parmi vos favoris 

    
   

Choix des options

   

Types d'appel d'offres: standard, "ranking" ou "pricing" 

Choix des informations visibles par les fournisseurs

Définition des méthodes de communication autorisées 

Définition des critères d'attribution de l'offre avec classement des priorités 

Ajout d'un commentaire aux fournisseurs (facultatif)

    
   

Prévisualisation et envoi de l'Appel d'Offres

   

Enregistrement et prévisualisation de l'appel d'offres

Modifications et corrections éventuelles 

Lancement de votre appel d'offres en un seul clic ! 

Sourcival se charge d'envoyer des e-Mails d'invitations aux fournisseurs 

Vos fournisseurs invités peuvent intégrer gratuitement Sourcival et placer leurs offres

 

2. Consultation en ligne: monitoring, communication, consultation des offres...

Dans cette phase de suivi de l'appel d'offres vous êtes immédiatement informé par e-mails des réactions des fournisseurs. Répondez à leurs questions et consultez les offres reçues directement sur votre interface Sourcival.

  

Informations en temps réel

   

Sourcival vous informe de tous les mouvements sur votre appel d'offres

Message e-Mail lorsqu'un fournisseur a accepté votre invitation 

Message e-Mail lorsqu'un fournisseur a placé une offre

    
   

Système de Questions & Réponses Sourcival

   

Un fournisseur peut poser une question précise sur un point précis 

Votre réponse est immédiatement transmise à tous les fournisseurs

Envoi de messages destinés à un, plusieurs, ou tous les fournisseurs  

Les Questions & Réponses sont enregistrées et accessibles en tout temps 

    
   

Consultation des offres en ligne

   

Consultation des offres placées par les fournisseurs 

Consultation et téléchargement des documents annexés par les fournisseurs

Les documents sont enregistrés et accessibles en tout temps 

Possibilité de refuser une offre inadaptée, le fournisseur peut replacer une offre jusqu'à la date d'expiration

 

3. Comparer et choisir la meilleure offre

Vous avez clairement exprimé votre besoin, vous avez répondu aux questions des fournisseurs, ils ont placé leurs offres et la date d'expiration est arrivée. Il est temps de choisir la meilleure offre en pleine connaissance de cause. 
Sourcival structure les offres reçues pour vous permettre de bien comparer et faire le bon choix.

  

Comparaison des offres reçues

   

Tableau synthétique de comparaison de toutes les offres

Comparaison graphique des offres

Calculs de comparaisons sur les prix par rapport à vos prix (actuel, objectif et maximum)

Accès au détail de chaques offres et consultation des documents annexés

    
  

Choix de la meilleure offre

   

Calculs de comparaison sur les prix par rapport à vos prix indiqués

Choix de la meilleure offre avec message personnalisé au fournisseur sélectionné

Envoi d'un message personnalisé à tous les fournisseurs dont l'offre a été déclinée 

    
  

Après la prestation...

   

Sourcival vous permet d'évaluer la prestation de vos fournisseurs

Lors de vos prochains appels d'offres vous aurez accès au profil de rating des fournisseurs

 
 

Commencez maintenant ! Inscription gratuite

La formule acheteur START est gratuite. Profitez-en pour vous faire une meilleure idée de l'application Sourcival.
   
 

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